合适培训时间的安排是培训师在制定方案的时候最容易忽略的一个问题。有的往往是根据领导和自己的时间安排来掌握集中培训的时间的。事实上，一线销售人员在每个月的几个时间段是比较繁忙的，如月初营销员需要参加公司月度例会、跟商家传达月度活动内容，月末需要加紧回款、发货，而在周末往往需要去商场巡查，因此在这些时间段他们很难抽出时间来参加培训，即使参加，可能也是“身在曹营心在汉”，一边听课一边琢磨如何给商家压货等而无效果。

 

因此，在培训时间的安排上，一定要注意避开月初、月末，同时要尽量避开周六、日，减小因为参加培训带来的销量流失。还需要提醒的是有几个时间是必须明确的，那就是“报到时间要统一、返程时间要确定”。统一明确的报到、返程时间，对于主办部分的接站、往返车票的预定等工作提供了方便，同时也能够清晰地界定受训人员的可报销时段。

 

 

大部分培训师在组织一次培训活动的时候，往往以为准备好了课件就万事大吉，而却经常因为一些细节没有注意到而影响到了培训活动的顺利开展。例如，笔者有一次在南京组织华东区域的集中培训，负责会议室安排的同事多次承诺将于培训当天把投影仪安装到位，事实上却没有按照我们的要求提前安装到位。结果当天会议召开的时候，才发现投影仪由于故障无法正常开机，直接导致培训延迟近五个小时。我想很多有过大型培训组织经验的朋友可能都曾经遇到过类似的情况，例如挂条幅的时候才发现没有胶带或图钉，会议召开的时候发现忘了准备白板笔等等，这虽然都是一些小事，但是却都会直接影响到培训的进程和效果。

 

为了做好整个培训会议的组织工作，做到滴水不漏，在培训会议开始之前要在自己的脑海中把整个事件拍成一部电影。把整个培训过程当中的各个环节分解成一步一步具体的动作。同时形成如下工作安排的对策表。

 

XX产品集中培训主办分公司需要协助落实内容明细（武汉）
编号	事项	责任人	完成时间	详细说明
1	预定宾馆	总经办XX	11-20中午12:00之前	1、标准间：低于XXX元/天。 2、根据实际参会人数进行预定,详细参会人员名单找XX：XXXX。  3、宾馆最好带有会议室。
2	预定会议室	总经办XX	11-20中午12:00之前	1、分公司会议室如果能够容纳30个人同时开会，原则上不要外出预定会议室。2、如果不能容纳，则最好在所订宾馆预定会议室，但是会议室及投影仪的租赁费用共计控制在XXX元以内。
3	准备投影仪	总经办XX	11-20中午12:00之前	1、如分公司有投影仪，直接使用分公司投影仪。2、如需租赁，则投影仪租赁费用与会议室租赁费用共计控制在XXX元以内。
4	条幅准备	总经办XX	11-20下午5:00之前悬挂到位	1、条幅内容为“XX产品-----片区集中培训会议”.2、条幅宽度为YYYYYY，使用公司统一模板。
5	准备签到簿	产品部Xxx	11-20中午12:00之前	准备一个“参会人员签到簿”，从中午12:00开始在宾馆等候抵达人员，到宾馆后马上登记入住并签到。
6	随时通知参会人员	产品部Xxx	11-20中午12:00之前	根据总部统计到的参会人员明细，通知每个参会分公司的带队人员以下事宜：（1）从火车站如何到达宾馆。（2）从汽车站如何到达宾馆。（3）交通、安全等相关注意事项等。
7	订餐	产品部Xxx	11-20下午5:00之前	1、预定培训时中午的一顿饭。2、标准控制在15块钱以内。
8	准备40张A4白纸	产品部Xxx	11-21上午8:30之前	提前准备好40张A4白纸。
9	至少3支麦克笔	产品部Xxx	11-21上午8:30之前	提前准备好至少3支麦克笔。
10	白板1个	产品部Xxx	11-21上午8:30之前	准备好白板一个，以备上课时候板书用。
11	预定返程票	产品部Xxx	11-21中午12:00之前	1、提前与各参会分公司带队人员落实以下事宜：（1）是否需要预定返程车票；（2）如果需要，确定返程时间、交通工具；2、在各分公司返程之前提前预定好车票。
12	帮助总部预定火车票	产品部Xxx	11.21日预定好	1、时间：某月某日。2、交通工具：火车。3、沈阳到北京。4、硬卧。
分公司如有任何疑问，请致电总部xx（9999）咨询！

 

如果工作复杂，最好使用Microsoft PROJECT制定一个完整的流程任务表，格式如下：

 

 

有了这样一张明确的工作对策表，对任何一个事情的责任人、完成时间等都要求得非常明确，培训师只需要努力讲好自己的课程就好了。